Korzystasz z kolumny Guild Guide? Bądź na bieżąco z naszym nowym kontem Twitter @GuildGuide!
Będę z wami szczery, jestem pewien, że spotkania są miejscem, gdzie postęp idzie umrzeć.
Z jednej strony nie sądzę, by ktokolwiek to szokował. W moich latach prowadzenia, zajmowania i obserwowania cechów nigdy nie widziałem ani jednej osoby, która wydaje się być podekscytowany przez perspektywę spotkania. Nie do pracy, a już na pewno nie do hobby. Problem polega na tym, że niekoniecznie mamy wybór, ponieważ gdy dostaniesz wystarczająco dużo graczy w jednym miejscu, uzyskasz pewien stopień kłótni tak czy inaczeji potrzebujesz metody, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.
Z drugiej strony, jeśli akceptujemy to jako zło konieczne (nacisk na „zło”), możemy przynajmniej sprawić, by te spotkania były jak najgorsze. Nie jest tak łatwo położyć się na stole, jak wtedy, gdy masz wydarzenia, które można budować od podstaw, aby być czasem zabawy, ale możesz sprawić, że twoje spotkanie nie będzie horrorem.
Zacznijmy od całkiem podstawowego elementu. Wszystkie te rzeczy, które powiedziałem kilka tygodni temu za tworzenie zabawnych wydarzeń? Prawie wszystko nadal obowiązuje. Miej czas na rozpoczęcie, którego właściwie się trzymasz, upewnij się, że skupiłeś się na czymś szczególnym, i utrzymuj sprawy w spokoju. Robienie o tobie jest nieco mniej istotne, ale zasada pozostaje niezmienna.
Spotkanie to nie tylko okazja do spotkania się ludzi i rozśmieszenia, to czas, kiedy masz przedmioty, które musisz przynieść na stół i porozmawiać ze wszystkimi.
Ale jest jeszcze coś do rozważenia, ponieważ spotkanie gildii ma zobowiązania biznesowe, które nie pojawiają się nigdzie indziej. Spotkanie to nie tylko szansa, aby ludzie mogli się spotkać i śmiać, to czas, kiedy masz przedmioty, które musisz przynieść na stół i porozmawiać ze wszystkimi. Co prowadzi mnie do oczywistego punktu: musisz wiedzieć, na czym polega spotkanie.
Większość grup, w których byłem, ma dwa różne „typy” spotkań. Jest regularna aktualizacja statusu, która dotyczy głównie oficerów pozwalających członkom wiedzieć, co się dzieje, co idzie dobrze i tak dalej. Są też wydarzenia oparte na dyskusji, w których wszyscy rozmawiają o jakiejś decyzji w całej gildii. Dwa rodzaje spotkań są okropny zacierać razem.
Na pierwszy rzut oka wyglądają one na ten sam podstawowy cel, ale pierwszy z nich to głównie biuletyn wydawany w formacie, który ludzie będą czytać. (Wpasowuję się w grupę ludzi, którzy tęskniliby za tym, gdyby nie była w grze, ponieważ większość biuletynów po prostu automatycznie wrzuca się do mojego folderu śmieci.) Oznacza to, że masz inny program i inne tempo spotkania w porównaniu do otwarcia podłogi do dyskusji.
Nie próbuj zlepiać tych rzeczy razem. Jeśli masz spotkanie ściśle informacyjne, powstrzymaj się od rozmowy, a dalej skup się na otrzymywaniu informacji. Jeśli po tym wszystkim pojawią się pytania, zazwyczaj możesz odpowiedzieć na te pytania z minimalnym problemem. Z drugiej strony, niech wasze spotkania dyskusyjne mają na celu zachęcanie do dyskusji i podejmowania decyzji jako całości.
Powiązanym punktem jest oczywiście to, czy ty, czy nie potrzeba w ogóle mieć spotkanie. Klan składający się z siedmiu osób prawdopodobnie nie musi odbywać regularnych spotkań w celu omówienia następnego ruchu zbiorowego, i myślę, że większość osób, które rzekomo prowadzą tę grupę, wiedzą o tym. Ale nawet w dużych grupach często zdarza się, że tak naprawdę nie potrzeba spotkanie.
Przypadek w punkcie: jeśli twój World of Warcraft Gildia nudzi wraz z dobrym przypadkiem „jak zwykle”, prawdopodobnie nie trzeba mieć prawdziwego spotkania. Może być ładny aby wszyscy byli w jednym miejscu, ale nie musisz mieć spotkania tylko dlatego, że nie miałeś go w danym miesiącu. To nie robi nic innego, jak zjadanie czasu wszystkich.
Nie, spotkanie można nazwać tylko wtedy, gdy jest coś ważnego do omówienia lub coś, co może się dzielić. Możliwe powitanie nowych rekrutów. Innymi słowy, coś znaczącego.
Załóżmy, że tak, faktycznie musisz odbyć spotkanie z jakiegokolwiek powodu. Teraz jesteśmy w rzeczywistości mięso tematu, poza pytaniem, czy warto. Zaczynasz od razu na czas i określasz, co należy powiedzieć tak szybko, jak to możliwe. To wszystko dobrze. Jak sprawy wciąż się nudzą?
Jeśli format spotkania jest bardziej otwarty na dyskusję, część problemu może stanowić nieumyślnie niekończąca się debata. Znam ludzi, którzy mogą godzinami debatować na temat koloru insygniów gildii; jeśli zamierzasz dyskutować o różnych rzeczach, musisz służyć głównie jako moderator, a to oznacza deklarowanie w pewnych punktach, że dyskusja musi przejść dalej. Nie z goryczą, niekoniecznie nawet z decyzją, ale musisz wkroczyć, klaskać w dłonie i powiedzieć, że obecny temat jest zamknięty.
Więcej spotkań informacyjnych może jednak zostać ugrzęzniętych i nudnych, a są dwaj wielcy sprawcy. Po pierwsze, twoja grupa jest duża. Bardzo duży. Jesteś na tyle dużą gildią, że możesz mieć oddzielne grupy przyjmujące treści PvP i PvE na różnych poziomach, na przykład, lub twój klan koncentruje się na kilku różnych formatach lub grach konkurencyjnych w tym samym czasie.
Tutaj sprawy się pogarszają, ponieważ spotkanie kręci się wokół grup, które równie dobrze nie mogą się nakładać. W idealnej sytuacji, gdy wszystko stanie się tak duże, podzielicie sprawy na wiele spotkań; rzeczy, które dotyczą jednej grupy, ale nie dotyczą innych, będą obsługiwane osobno, podczas gdy możesz objąć nadrzędne tematy tylko na spotkaniach grupowych. Jeśli to się nie uda, możesz przynajmniej zorganizować spotkanie tak, aby mieć postępy w najbardziej interesujących tematach, po pierwsze i więcej niszowych tematów.
Niewielkie grupy mogą jednak napotkać problemy z nudą, jeśli spotkania są zbyt skoncentrowane na jednostkach. Nawet jeśli usprawnisz spotkanie do absolutnych podstaw, jeśli spotkanie istnieje przede wszystkim po to, by powiedzieć miłe rzeczy o Toddzie, a nie o kimkolwiek innym, wszyscy, którzy są nie Todd będzie trochę zmęczony tym w krótkim czasie. Spotkania są słabymi miejscami, w których można pochwalić członka, nawet jeśli ten członek jest ważnym czynnikiem w tworzeniu grupy.
W skrócie? Chcesz, aby te spotkania były szybkie, mocne i skupione na jednej lub dwóch rzeczach, zanim będą miały szansę stracić koncentrację.
Jest to sprzeczne z przyjętą mądrością, którą widziałem, że spotkania gildii powinny być wielkimi sprawami obejmującymi cały szereg tematów. Problem z tą filozofią polega na tym, że prowadzi ona do pomieszania, w którym zbyt wielu uczestników jest znudzonych i / lub nie zwracają szczególnej uwagi na to, co się dzieje. Wysyła wiadomość, że spotkań należy unikać, jeśli w ogóle jest to możliwe, a nie przez krótki czas, który trwa.
Ludzie, którzy są w twojej grupie, powinni chcieć być na spotkaniach. Upewniając się, że mają powód, by istnieć i skupić się na informowaniu o marnowaniu, mogą pozostać tym, czym powinny być - niezawodnymi metodami rozpowszechniania informacji w całej gildii.