Zawartość
- Zdecyduj, do czego używasz biuletynu
- Brak strony internetowej, newslettera!
- Jestem tylko przyjaznym przypomnieniem
- Wszystkie wiadomości, które pasują do prowizji
Pamiętasz, kiedy biuletyny e-mailowe były w zasadzie wszystkim? Pamiętam, że na przełomie wieków, kiedy mogłem wysłać e-mailem newsletter, była to wielka sprawa, kiedy to właśnie sprawiło, że wszyscy usiedli i zauważyli, że twoja organizacja naprawdę porusza się w świecie. Miałeś duże pieniądze do rzucenia, ponieważ miałeś Biuletyn e-mailowy.
W dzisiejszych czasach zazwyczaj przesyłasz wszystkie biuletyny e-mailowe bezpośrednio do kosza, nie dając im więcej niż tylko pobieżnego spojrzenia. To tylko ty wybierać też się zapisać. Zasadniczo stały się one bardziej korzystną formą spamu.
To nie znaczy, że nie mają zastosowań. Biuletyny e-mailowe są w rzeczywistości całkiem dobrym sposobem na przekazywanie informacji członkom w szybkim i skutecznym formacie, a dla niektórych gildii są lepsze niż pełne spotkanie. Nawet jeśli twoja gildia nie ma rzeczywistej strony internetowej, lista adresów e-mail może dostarczyć Ci wszystkich informacji potrzebnych do łatwego odniesienia przy minimalnym wysiłku. Ale musisz wiedzieć w jaki sposób używać ich, aby uniknąć wrzucenia do tego cyfrowego śmietnika.
Porozmawiajmy więc o tym, jak możesz uczynić biuletyn e-mail przydatnym, zaczynając od oczywistego pierwszego kroku ...
Zdecyduj, do czego używasz biuletynu
Jeśli twoja odpowiedź na „co” jest kwestią gapienia się bezmyślnie i mówienia „używając ... wiadomości?” to może jeszcze nie jesteś. Wiadomości są niezwykle otwarte i nie obejmują najlepszych zastosowań biuletynu gildii. Istnieją trzy główne rzeczy, które może zrobić format:
- Służy zamiast strony internetowej: Jeśli twoja gildia jest wystarczająco mała, nie musisz mieć pełnej strony dla niektórych rzeczy. Po prostu regularny newsletter z odpowiednimi informacjami może wypełnić wszystkie twoje potrzeby tak długo, jak długo go używasz. Coś w rodzaju „Ponownego przypomnienia” będzie działało dobrze, ponieważ ludzie będą mieć regularnych członków listy biuletynów, dane kontaktowe i wszystko, co dzieje się regularnie.
- Zapewnij przypomnienia harmonogramu: Kiedy wydarzenia się zdarzają, może być przydatne w mniejszych lub większe gildie, które mają przypomnienia o dacie rzeczy. Bardzo pomocne jest szybkie przypomnienie, na przykład, że tak i tak planuje coś konkretnego w danym dniu,
- Aktualizuj hosty i wiadomości: Trzeba przyznać, że jest to rzecz oczywista, jeśli chodzi o korzystanie z biuletynu, ale działa również bardzo dobrze dla tych celów. Jeśli zmieni się przywództwo, jest to dobry sposób na informowanie ludzi. Jeśli reguła ulegnie zmianie, jest to dobre miejsce do informowania ludzi. Kiedy w tym tygodniu wszystko się zmieniło, dobrze jest powiadomić o tym ludzi.
Pamiętaj, że te cele nie wykluczają się wzajemnie. Możesz na przykład skorzystać z biuletynu zamiast strony internetowej, w tym nadal dodawać aktualizacje o tym, co dzieje się w tym tygodniu (do diabła, jest to prawie zalecane). Chodzi o to, aby zdecydować, co twój podstawowa celem jest Jeśli dostarczasz tylko przypomnienia o harmonogramie, powinieneś nadać priorytet temu, aby zapewnić regularną listę kontaktów dla całej gildii.
Stąd przejdźmy do tego, z czego mogą korzystać wszystkie możliwe cele, poczynając od pierwszego.
Brak strony internetowej, newslettera!
Dla małej grupy osób biuletyn może być skutecznym substytutem strony internetowej, ponieważ możesz umieścić te same informacje w tym biuletynie, co w innym przypadku znajdziesz na stronie internetowej. W skrócie - możesz szybko stworzyć szablon, w którym umieszczasz informacje kontaktowe członka gildii i status wszystkich posiadanych przez ciebie funkcjonariuszy, po prostu przesyłając ten szablon wraz z planowanymi wydarzeniami na następny tydzień oraz wszelkie aktualizacje dotyczące członkostwa lub zasad .
Jedyną rzeczą, której brakuje ci w tej metodzie, jest pojedynczy punkt odniesienia dla reguł, a jednorazowa wysyłka tych, którzy mają problemy z ponownymi zmianami, zwykle się udaje. Wszyscy mamy teraz Gmaila, możemy archiwizować potrzebne nam wiadomości e-mail.
Zaletami tego szczególnego podejścia jest brak konserwacji i płynniejszy przepływ dla członków, którzy nie chcą się bawić z witrynami spoza gry; wszystko, co muszą zrobić, to sprawdzać e-maile co jakiś czas. Wadą, jak już wspomniano, jest to, że nie masz jednego centralnego punktu odniesienia, który czasami bywa czuć mniejszy.
W tym formacie najważniejszym elementem będą regularne przypomnienia informacji kontaktowych i ułatwienia wszelkiej niezbędnej komunikacji za pośrednictwem tej listy. Aktualizacje są ważne, ale nieco mniej, ponieważ w tym konkretnym zestawie okoliczności oczekuje się, że większość ludzi będzie otrzymywać aktualizacje za pośrednictwem gry.
Jestem tylko przyjaznym przypomnieniem
Ten rodzaj biuletynu ma zupełnie inny cel. Zamiast zapewniać dwukierunkową ulicę komunikacji i odciążać obowiązki, które w przeciwnym razie byłyby dostępne w witrynie, tworzysz aktualizację, która przypomina ludziom o tym, co dzieje się w gildii regularnie. Co jest przydatne; jest o wiele za łatwo zapomnieć, wpaść w kłopoty, a potem nigdy nie zapisywać się na wydarzenia, które brzmiałyby interesująco.
W tym przypadku zakłada się, że gildia robi mieć jakąś stronę internetową, w którym to przypadku działa dobrze jako przypomnienie rzeczy, które są planowane. Tygodnik jest wciąż dobrą częstotliwością dla tego rodzaju aktualizacji, ponieważ służy tylko do przypomnienia ludziom o tym, co jest zaplanowane na ten tydzień.
Największym minusem jest oczywiście to, że można znaleźć ludzi zapominających o rzeczach dodawanych do harmonogramu w odstępach nie tygodniowych. Jeśli wysyłasz aktualizację w każdy piątek o następnym tygodniu i coś zostanie dodane w niedzielę we wtorek, może to być nieco łatwiejsze do przeoczenia. W wyniku tego musisz koordynować to, co jest robione i kiedy upewniasz się, że wszystkie wydarzenia zostaną wyróżnione.
Dobrym pomysłem jest również dodanie przypomnienia o w jaki sposób wydarzenia te mogą być planowane regularnie. Dodanie głównych aktualizacji lub nowości do tego rodzaju aktualizacji jest przydatne, ale generalnie powinieneś skupić się na zaplanowanych chwilach nadchodzących wkrótce.
Wszystkie wiadomości, które pasują do prowizji
Jeśli twoja gildia ma stronę internetową, dlaczego miałbyś to uwzględnić? Masz wszystkie swoje wiadomości bezpośrednio na pierwszej stronie, nie musisz ich uzewnętrzniać. Co prawda, jeśli chodzi o to, ale pomija fakt, że zamiast tego można skupić się na wiadomościach przychodzących z biuletynów.
Wiadomości publikowane na forach wymagają, abyś wszedł na forum i prawdopodobnie przegapił coś. Wiadomości, które są w newsletterze, są łatwiejsze do obejrzenia i rozpoznania, jak to się dzieje. Nie oznacza to nawet, że musi to być jeden lub drugi - możesz łatwo mieć wiadomości tam i mieć link do aktualizacji na oficjalnej stronie, jeśli ludzie chcą omówić zmiany. Wykonywanie obu jest bardziej widoczne niż robienie jednego lub drugiego.
Kiedy korzystasz z aktualizacji wiadomości w ten sposób, prawdopodobnie powinieneś wysyłać wiadomości zawsze, gdy są nowe, wraz z podsumowaniem wszelkich ważnych wydarzeń dwutygodniowych. Wielkie zaplanowane wydarzenia również pasują tutaj, ale w żadnym wypadku nie są obowiązkowe.
Wadą tego jest oczywiście to, że ktoś musi poświęcić jeszcze więcej czasu na zbieranie i aktualizowanie wszystkich wiadomości. Może to łatwo oznaczać, że oficer musi wykonać pracę w pełnym wymiarze godzin z aktualizacji wiadomości, co jest w porządku, jeśli jest to uzgodnione, ale prawdopodobnie nie jest to, co wszyscy chcą robić jako oficer.
Biuletyny, w końcu, są tak jak wszystko inne w skrzynce narzędziowej gildii - są sposobem na upewnienie się, że komunikacja odbywa się wewnątrz gildii i wszyscy wiedzą, co się dzieje. Musisz się upewnić, że wiesz, dlaczego ich używasz, ale jeśli to wiesz, możesz uzyskać naprawdę długoterminowe korzyści z ich dodania.